Instituto de Locución

Información del Seminario-Taller

Basados en la amplísima experiencia de más de 34 años en esta labor, el diseño, la logística y la presentación de eventos pueden variar según el tipo de evento y sus objetivos específicos. Sin embargo, INSTEL te proporciona las consideraciones generales que son importantes tener en cuenta:

* Definición de objetivos: Antes de diseñar y planificar cualquier evento, es fundamental establecer claramente los objetivos que se desean alcanzar. Estos pueden ser promocionar un producto, celebrar un logro, educar a los asistentes, fomentar el networking, entre otros. Los objetivos ayudarán a dar dirección al diseño y a la logística del evento.

* Perfil del público objetivo: Conocer al público objetivo es esencial para adaptar el diseño y la presentación del evento. Debes tener en cuenta sus intereses, necesidades y expectativas, y diseñar el evento de manera que se sientan atraídos y motivados a participar.

* Selección del formato y la temática: El formato y la temática del evento deben estar alineados con los objetivos y el público objetivo. Puedes considerar opciones como conferencias, talleres, mesas redondas, exhibiciones, conciertos, etc. La temática debe ser relevante e interesante para el público, y debe guiar el diseño del programa, la decoración y la presentación visual del evento.

* Diseño del programa: El programa del evento debe ser cuidadosamente diseñado para garantizar una experiencia fluida y coherente. Debe incluir una combinación adecuada de discursos, presentaciones, actividades interactivas, descansos y momentos de networking. El tiempo asignado a cada elemento del programa debe ser gestionado de manera eficiente para evitar retrasos o apresuramientos.

* Espacio y disposición del lugar: La elección del lugar y la disposición del espacio son aspectos cruciales en el diseño del evento. Debes considerar el tamaño del público, las necesidades técnicas, la comodidad de los asistentes y la fluidez del movimiento dentro del lugar. Asegúrate de contar con el equipo necesario, como sistemas de sonido, iluminación, proyección, y de tener en cuenta aspectos como la distribución de asientos, escenarios, stands, entre otros.

* Logística y coordinación: Una planificación logística detallada es esencial para el éxito del evento. Debes considerar aspectos como el presupuesto, la contratación de proveedores, la gestión de permisos y licencias, el transporte, la seguridad, la alimentación y la gestión de inscripciones o entradas. También es importante contar con un equipo de organización y coordinación bien estructurado para garantizar que todo funcione correctamente.

* Presentación y comunicación: La presentación del evento debe ser coherente con la temática y los objetivos. Esto incluye el diseño de la identidad visual, la creación de materiales promocionales, la comunicación efectiva a través de diferentes canales (página web, redes sociales, correos electrónicos, etc.) y la generación de expectativa antes del evento. Durante el evento, la presentación incluye la calidad de las presentaciones, el lenguaje utilizado, la interacción con el público y la capacidad de mantener un ambiente positivo y acogedor.

Estas son sólo algunas consideraciones generales que se analizarán en detalle en el presente Seminario-Taller y que se deben tener muy en cuenta al diseñar, planificar y presentar diversos tipos de eventos. Es importante saber que cada evento es único y requerirá ajustes y consideraciones adicionales según sus características específicas.